合规

《行为准则》

1. 序言

FENDI 公司在 LVMH 集团的支持下参与并遵循全球契约倡议,共同推动有关人权、劳工纠纷、环境问题和反腐败的十项普遍原则,同时追求更具可持续性的全球经济。本《行为准则》已被位于意大利的多家 FENDI 集团公司采用,包括 FENDI S.R.L、FENDI ADELE S.R.L. 和 FENDI ITALIA S.R.L.(以下简称“公司”),并已分发给相关关联公司,以评估其实施情况和合规情况,并根据当地法律法规要求加以修改。

《行为准则》概述了所有常务董事、员工和外部合作方(详见第 1.3 条明确定义)在管理公司活动和开展业务时必须遵守的承诺和道德责任。

 

1.1 指导原则

遵守适用的法律法规、透明和公平的管理实践、信任、尊重和合作是公司的基本道德原则,也是激励公司行为的基本驱动因素。公司的总体目标是确保高效和公平的市场参与,提高客户满意度,促进公司人力资源的能力发展和专业成长。因此,与公司有关的所有各方和利益相关方,无一区别和例外,均承诺遵守和执行本准则所述之原则,并将这些原则作为他们持续的业务职责的一部分。这一承诺还要求公司聘用的从事不同工作的第三方秉持同等价值观开展各项活动。公司的基本指导原则特别强调与 FENDI 品牌相关的各种活动,注重高质量产品的制造和营销,以及与客户往来相关的公平、透明和符合道德的实践。

 

1.2 不道德行为

不道德行为会破坏和损害对公司的信任以及公司与各利益相关者的关系。任何常务董事、员工和外部合作方(详见第 1.3 条明确定义)所采取的任何旨在为个人或公司获得不公平优势或私利的行动或行为,均被视为是不道德的。

公司不容忍任何违反适用法律法规的行为,或者更宽泛地说,任何与内部法规或内部程序相抵触或冲突的行为。此外,公司不会容忍任何旨在影响任何常务董事、员工或外部合作方(详见第 1.3 条明确定义)以违反公司法律、法规和《行为准则》的任何要求或压力。

 

1.3 《行为准则》适用范围

此处所列的《行为准则》以有约束力和强制性的方式关注并指导任何和所有常务董事、公司法人团体成员、高级管理职位的个人、员工(包括全职、兼职或临时/合同工)、外部合作方和合作伙伴、商品和/或服务供应商,以及总体而言直接或间接、长久或暂时与公司建立关系和开展活动,努力在所有开展业务的国家实现公司目标的各方和业务伙伴(以下简称“受众”)。

《行为准则》的所有受众,在追求本准则的原则和目标时,均须诚信经营,并遵守所有适用的法律和规例。受众必须在其个人能力范围内始终遵守《行为准则》所列的要求。这些规则是对每一名个人根据适用法律和法规所列之规定必须遵守的行为的补充。

 

2. 通用原则

2.1 遵守适用法律和法规

公司完全致力于尊重其开展业务的国家的所有适用法律和法规。

公司不得寻求与无意遵守上述原则的商业实体建立或继续任何关系。

 

2.2 尊重个人

公司承诺尊重与之来往的所有个人的权利以及身心健康、文化和道德操守。公司通过发展多样化的员工队伍(直接员工或其他人员),关注客户的需求和要求,对股东活动的保护及透明,以及与供应商来往的适宜和透明,阐明公司对个人的关注。

因此,公司始终知晓并开展旨在避免对与其来往的内部或外部个人的任何形式的歧视的活动,并考虑到诸如年龄、性别、性取向、私人问题、健康、种族、国籍、政治观点、社会关系和/或宗教信仰等因素。

任何员工都不得受到任何形式的恐吓手段或贬损对待。若未遵循正确的程序,不得追究或实施纪律处分。

所有公司政策,包括但不限于雇佣、终止雇佣、报酬、晋升和培训等方面的政策,均不得基于员工的种族、肤色、性别、宗教、政治观点和所属关系、国籍、社会背景、种族、残疾、年龄、婚姻状况、生育能力、性取向或其他个人条件而加以歧视,除非按照适用的国家法律法规不能充分满足选择要求。这些政策的具体目标是促进和确保就业机会更加平等。

在发生歧视行为或骚扰的指控后,公司应酌情寻求和开展内部调查。公司还应提供适当的程序,以便员工能够提出与此类问题有关的投诉。

 

2.3 尊重环境与相关考量

公司管理业务活动时注重环境保护和持续改进,同时兼顾生产活动对环境的影响。

相应地,公司在其目标中考虑到:

 遵守国家和国际环境法律法规;

 全面管理生产活动,同时尽量减少直接及间接的环境影响;

 员工培训计划的重点是提高员工对环境问题的认识,并列出与持续的业务活动有关的影响;

致力于对环境友好的实践方法,为全面实现业务目标做出贡献。

 

2.4 诚实和诚信

在其专业活动范围内,公司的常务董事、员工

和外部合作方(详见第 1.3 条明确定义)必须认真遵守适用的法律和法规,遵守此处提出的《行为准则》和适用的内部规章制度。为追求公司利益或好处而进行的不诚实行为,在任何情况下都不应被视为正当或被容忍。

 

2.5 透明

公司的常务董事、员工和外部合作方(详见第 1.3 条明确定义)承诺在各自被授予的权力范围内,在公司内部和外部范围内提供完整、准确、充分和及时的信息。所涉信息应清晰、无歧义和简要。

 

2.6 隐私保护

公司保证根据适用的法律和法规(在意大利,指第 196/2003 号法令及其后续修正案)对其拥有的个人信息保密。公司常务董事、员工和外部合作方有义务严格遵守相关法律法规对待和处理个人数据和信息。

 

2.7 童工与非法劳工预防

公司的各项活动由道德原则和对遵守现行法律和法规的坚定承诺指导和推动。公司过去和将来都不会容忍非法劳工和童工行为,并在打击这一问题方面积极发挥作用。公司呼吁所有外部合作方、供应商、客户和合作伙伴,无论是在意大利还是外国,都应特别遵守现行的适用法律,并积极打击非法劳工和童工行为。

公司还要求所有供应商承诺,确保 Fendi 产品的生产符合国际劳工组织 (International Labour Office) 制定的“无童工”计划所概述的原则。

 

2.8 结社自由和集体谈判权

所有公司员工及外部合作方(详见第 1.3 条明确定义)均有权成立及加入自己选择的组织,包括工会,以保障员工的权益和推广集体谈判的做法。除

适用法律和法规规定的情形外,公司不会也不应对结社自由和组织权利施加任何限制。

工人不得因参加此类活动而受到歧视,任何员工个人不得被阻止参加此类活动或成为任何此类团体的成员。公司应提供成立工人组织所需的必要手段。

公司应提供便利途径,使员工代表能够就雇佣问题进行谈判,管理层代表有权作出供双方谈判的适当决定。应保证员工获取信息的充分权限和任何被认为必要的资源,以便员工代表能够有效地进行谈判。

 

3. 行为标准

3.1 对待员工和外部合作方的行为标准

 

3.1.1 雇佣行为的独立性和机密性

公司人员的选拔应仅遵循相关法律法规进行,高度注重机会均等。甄选程序应进一步基于对候选人技能和能力的全面评估进行,以达到要求的水平,并遵循适用的隐私、保密规定和候选人的意见。

 

3.1.2 职业发展

员工和外部合作方具备不同的能力和奉献精神,是公司整体成功的重要因素。因此,公司致力于保护和推广人力资源价值观和实践,努力不断提高和发展员工的个人技能和知识。

 

3.1.3 健康和安全条例

公司致力于促进和加强注重安全的文化,通过提高对潜在风险的认识、确保遵守适用的法律以及促进各类员工和合作方的负责任行为来实现这一目标。此外,公司还致力于通过采取组织和技术层面的预防性措施来保护不同员工的健康和安全。公司

保证并完全致力于保护员工的身心健康,保障以尊重个人为中心的工作条件,确保安全健康的工作环境。

 

3.1.4 信息管理的完整性和保密性

所有公司董事、员工和外部合作方,在遵循其适用职责和责任开展各种业务活动时,都应以完整、正确、充分、准确和及时的方式管理、记录和处理数据和信息,并遵守适用法律和内部规定。

数据录入和公司会计、财务和经济实践应按照上述原则进行,重点致力于保护公司数据。

负责管理会计记录和财务及经济数据的个人必须与信息系统部和其他主管部门充分合作,以确保适当执行和采用旨在保护和保障数据完整性的程序。

 

3.1.5 尽职使用公司资源

所有公司董事、员工和外部合作方都必须适当利用公司资源,确保不采取任何可能以任何方式降低资源有效性和效率的行动,或任何可能与公司利益相悖的行动。

此外,所有董事、员工和外部合作方都必须保护公司资产,避免进行不当或非法的活动和行动,同时也要考虑到第三方。

 

3.2 业务管理行为标准

3.2.1 通用规则

所有公司董事、员工和外部合作方在与适用的第三方来往和开展业务时,都必须展现出并确保符合道德、尊重法律和内部规定的行为,并确保行为由诚信和正直驱动。

 

3.2.2 潜在利益冲突

公司与其董事、员工和外部合作方之间的关系和往来呈现充分和完全信任的特点。在这种情况下,所有个人的主要职责是利用公司资产、个人技能以及就业能力实现公司的目标和利益,遵守适用的法律法规和此处呈现的《行为准则》中列出的原则。后者代表了激励公司活动和行动的整体价值观。此外,应要求公司董事、员工和外部合作方避免任何可能导致个人和公司利益冲突的活动,或任何可能对就公司利益和交易作出公正和客观决定的能力造成干扰和消极影响的活动。利益冲突和违反本《行为准则》所述原则将有损公司的形象和诚信。因此,所有公司董事、员工和外部合作方都有责任确保各自行为不会以任何方式利用其业务活动或与之重叠,导致个人或内部利益冲突。为了避免和防止有关利益冲突的实际或潜在情况,公司要求在雇佣开始或分配新的角色或职责时,员工应签署适当声明,表明他们在避免个人和公司间的利益冲突方面的意图和承诺。该声明还意味着,有关个人承诺通过适当的管理渠道,将任何可能导致或被视为利益冲突的实际或潜在情况及时通知本公司。

 

3.2.3 客户满意度与产品质量承诺

公司将客户满意度视为主要业务目标,这是在所有董事、员工和外部合作方承诺下不断追求的关键目标,以充分实现和明确表达客户需求,特别是在销售和售后活动中。应向客户提供有关所提供产品和服务的完整和准确的信息,以便他们能够做出明智的购买决定。公司致力于以清晰透明的方式与客户沟通,提供有关所销售产品的准确一致的信息,使用简洁明了的语言,尽力以公平和尊重对待客户。因此,所有公司董事、员工和外部合作方在建立客户关系时都应注重充分和完全的诚信、透明和礼貌。

 

3.2.4 供应商关系的公正与诚信

公司在有关商品和服务的采购活动中,力求充分考虑竞争优势,给予每个供应商平等的合作机会,并以公平公正的原则为依据。在选择供应商时,不得允许或许可任何不当的请求或施压、对任何供应商优于其他供应商的优待,或任何旨在损害公司在透明度和执行适用法律和内部规章方面的信誉和声誉的相关活动。供应商选择标准应基于对质量、成本和性能的公正评估。此外,公司承诺不以任何方式利用其权力强加不公平或过度的合同条款或要求。

每位公司员工、顾问、供应商或合作伙伴均须遵守下列原则。公司不得与任何不承诺或无意遵守所述原则的实体建立或继续业务伙伴关系或交易。

公司在选择和管理与供应商的关系时应遵守适用法律和内部规定。

公司应依据客观和透明的标准选择可能的供应商。

在其与供应商关系的范围和框架内,公司尊重各合作伙伴的利益和具体需求,并承诺特别重视与微型企业(微型企业是指员工人数少于 10 人,营业额不超过 200 万欧元的公司)商定的合同条款,并确保遵守根据法律规定制定的付款条件,以及与各供应商商定的合同安排。

 

3.2.5 与公共当局的关系

根据现行法律,公司禁止所有代表公司利益和名义工作的个人在与公共行政官员和/或公共代表的交往中接受、提供、承诺或者直接或间接索取金钱、礼品、物品、服务、不当好处或利益(包括就业机会),以实现以任何方式影响决策、获得更优惠待遇、获得不当利益或任何其他可预见的目的。

在与公共行政官员和/或公共代表的交往中,若对代表公司工作的个人提出任何不当金钱或报酬要求,或由其提供任何不当金钱或报酬,或任何形式的好处,必须根据第 4.2 条所述立即向适当的主管和/或监督机构报告。

与公共行政官员和/或代表的一切来往和业务关系必须始终明确、透明且合法。

 

3.2.6. 与政治组织和工会的关系

公司不曾也不会直接或间接地偏袒或歧视任何政治组织或工会。

公司不曾也不会以任何形式向任何政治组织、工会、运动、委员会和机构及其代表或候选人作出任何直接或间接的捐款,但适用的国家法律法规允许的捐款除外。

 

3.2.7 大众传媒关系

与新闻界、媒体和新闻渠道的关系,或者更宽泛地说,与任何外部利益相关方的关系,都受已获明确授权人员的严格授权约束。此类活动应按照公司采用的适用程序或规定进行。

公司人员从新闻或媒体收到的任何索取信息的请求,应及时传达给负责对外沟通的适当个人(基于业务职能),之后方可承诺对此类请求作出回应。

公司所有对外沟通都必须遵循建立在真实、公平、透明和判断基础上的原则。媒体和新闻关系必须遵守本《行为准则》中所列的原则,以保护公司的形象和声誉为总体目标。

 

3.2.8 保密义务

公司严禁以公司机密信息为信息来源的任何形式的投资,无论是直接投资还是间接投资。因此,任何涉及 LVMH SA 控股公司、Fendi 及其任何关联公司开展的活动的非公开文件、新闻和信息的对外披露和/或传达应特别谨慎和注意,此类文件、新闻和信息一旦公开,可能影响财务或股市结果。在获得适当的董事批准和授权后,应始终通过指定的渠道和个人传达此类信息。在信息管理过程中,任何情况下都不允许或采用可能鼓励和/或促进内幕交易的行为,或旨在为个人或第三方谋取不正当利益的行为。

以任何身份可获取机密信息的员工或外部合作方,只有在得到适当管理层的明确授权或出于遵守适用法律法规的目的,才可向公司外部传播机密信息。

举例而言,“机密信息”应定义为并指尚未适当向公众发布的任何信息且不限于此,涉及:与直接或间接与公司相关的已上市产品和/或品牌相关的模型、图纸、草图和研究,公司项目和文件,包括商业计划、管理计划、战略计划,数据和有关技术流程的专业知识、财务运作、经营战略、投资及撤资策略、经营和财务结果、个人员工数据和信息、客户及员工名单/目录,以及任何有关当前及未来业务相关活动的信息。

 

3.2.9. 防止洗黑钱和盗窃物品

本《行为准则》的所有受众必须遵守旨在打击洗钱活动的所有适用法律、规则和条例,包括国内和国际的法律、规则和条例。

 

3.2.10 保护知识产权

公司致力于知识产权的研究和创新活动,并致力于严格保护知识产权。相应地,公司尊重其他方的知识产权,特别注重并要求其所有员工、供应商、外部合作方和本《行为准则》的受众特别注意尊重和保护公司的整体知识资本,并防止任何可能侵犯公司外部知识产权的行为。

 

3.2.11 防止与硬币、钞票、公共信用卡、邮票及水印有关的伪造活动

严禁出于公司利益和/或为使公司获益而伪造、流通或使用硬币、钞票、公共信用卡、邮票及水印。如第 4.2 条所述,在此方面的任何违法行为都应立即向主管当局和监督机构报告。

 

3.2.12 法律当局的关系

严禁对被要求在法律或司法机关发表陈述的个人施加任何形式的压力,以说服有关个人拒绝发表陈述或提供伪造的陈述或信息。

 

3.2.13 预防关联犯罪

无论在意大利境内或境外,严禁以出于公司利益和/或为使公司获益而与犯罪意图或犯罪活动建立关联。

 

3.2.14 预防网络犯罪

使用属于本公司和/或适用第三方的计算机和远程信息处理技术、系统和工具时,必须按照适用的法律法规正确执行。

公司充分认识到确保数据和信息保密的重要性,同时也考虑到需保护数据和信息不受未经授权的访问以及数据和信息的完整性。为此,本《行为准则》的所有受众需做出适当和正确的行为,以避免文件、数据和/或信息被伪造,防止以破坏属于公司和适用第三方的数据、信息或电脑系统为目的的未经授权的访问。

本《行为准则》的所有受众不得从事任何可能破坏或消极影响数据、信息系统或远程信息处理系统的行为,且应完全承诺遵守有关防止和/或惩罚网络犯罪及相关活动的适用法规。

 

3.2.15 私人关系

严禁向董事、高管或负责编制公司会计或财务文件的经理、审计师、清算师或由其领导或主管、属于公司和/或与公司或私人实体、代理、特许经销商、业务伙伴、认证机构、顾问、服务提供商以及一般提供商相关联的任何个人提供或承诺提供金钱报酬或其他好处,意图影响相关个人违反其职责,以致对第三方公司造成伤害或损害。

 

4. 程序的实施

4.1《行为准则》的宣传与遵守

公司促进所有董事、员工、外部合作方、商业和财务合作伙伴和提供商对本《行为准则》的认识、理解与合规,要求所有上述各方尊重和遵守该准则。

在发生不合规的情况时,公司有义务采取纪律措施或其他适当行动。因此,上述各方必须知晓并理解本《行为准则》的内容,遵守、分享和执行适用的原则,在必要时要求并获得监督机构就准则内容的解释作出适当澄清。

 

4.2 监督委员会

在意大利,公司根据适用法律法规建立了监督机构,其任务是监督本《行为准则》在意大利领土范围内的实施和执行。

本《行为准则》适用范围覆盖的所有各方都必须以书面、非匿名形式报告任何可能的违反本准则的情况。任何有关此类违规情况的报告都应按照以下邮件地址发送给监督机构:OV-FENDI.exDL231-01@it.fendi.com。

公司已经制定且将会提供必要措施保护受影响的个人不受到任何类型的报复(指任何可能导致各种形式的歧视或惩罚的行为,例如影响合作伙伴、供货商或顾问关系,拒绝员工晋升等)。为此目的,应根据适用法律的要求保护报告方的机密性。

对可能违反《行为准则》的行为开展调查的责任由监督机构自行决定。委员会应在必要时考虑到报告方提供的证据以及对涉嫌的违规行为负责的一方或几方提供的证词。有关个人和当事各方应当为任何内部调查提供全面配合。

监督机构进行上述活动后,应向董事会报告任何相关纪律行动的理由,包括终止合同的理由。

在公司开展经营的其他国家选拔和组建其他监督机构应当由适当的当地管理团队自行决定和评估。

 

4.3 制裁指南

违反本《行为准则》中所载的原则会损害及影响公司与其董事、员工、外部合作方、供应商、业务伙伴及金融服务提供商之间的信托关系。任何此等违规行为将促使公司通过任何必要的手段,并根据适用法律法规的要求采取适当和及时的行动。

如违反本《行为准则》所述之规定,涉事方或涉事员工应在适用的国家集体协议 (National Collective Agreements)、法律和法规所要求的范围内,受到与所涉违反准则行为适当和相应的纪律处分和措施。

商品和服务采购条款和条件

1) 目的:

此等商品和服务采购标准条款和条件管辖 Fendi North America, Inc.(注册办公地址为 555 Madison Avenue in New York, NY,以下简称“FENDI”)和商品与服务的提供商(以下简称“供应商”)双方之间的关系。供应商在执行任何订单时必须遵守此等采购条款和条件(以下简称“T&C”),此等条款和条件优先于供应商的销售条款和条件或供应商的任何其他类似文件。 


2) 订单/接受/执行订单:

FENDI 应以书面形式(包括传真和电子邮件)发出采购订单,说明适用于商品交付或服务履行的基准、数量和交货周期,供应商应以同样方式发送确认接收回执。除非供应商在收到采购订单后的三 (3) 天内发出确认接收回执或书面表示拒绝或符合条件,否则该采购订单将被视为供应商完全接受。供应商有充分义务实现履约结果。在执行订单时,供应商承诺遵守现行适用的标准和法规,特别是在就业及消费者和环境保护方面(包括用于环境保护的设施 (ICPE)、REACH 等)。应 FENDI 要求,供应商将出具一份证明,表明已遵守规管非法工作的适用法律法规。供应商承诺会应 FENDI 要求向 FENDI 提供与供应商或其被指派执行任何公共部门要求的订单的员工有关的任何文件。供应商承诺履行其提供信息和建议的职责。供应商有责任就任何违约原因通知 FENDI,特别是在交付时间方面(第 3-1 条),并有责任采取必要的补救措施。


3) 交付/执行/交付时间/交货延误罚款:

3-1 [交付时间]:采购订单上所述订单的合同执行日期具备强制性,也是供应商承诺在 FENDI 采购订单指定的地址提供服务和/或按所需的质量和数量供货的日期。供应商承诺,如发生任何可能导致延迟交货和/或延迟履约的事件,供应商将在其知晓时尽快立即通知 FENDI。除非发生不可抗力,FENDI 未以书面形式接受的任何延迟交货和/或履行服务可能导致罚金,无需事先通知。除非在采购订单中另有说明,此等罚金的收取从采购订单中所述的履行日期起,直至收到全部订单为止,数额应为每年按延迟供应的商品和/或提供的服务价值的百分之六(6%)收取。此等延迟交付罚金应在 FENDI 结算发票时适用,并应从供应商开具的发票金额中扣除。违约供应商不得因此被免除对 Fendi 遭受的任何其他损失进行赔偿的义务。任何未被 FENDI 书面接受的延迟都可能导致订单立即终止,而无需支付任何报酬,尽管事实上可能已在协定的期限内交付部分商品和/或提供部分服务。任何终止将由 FENDI 以书面形式通知。FENDI 保留促使第三方履行未执行订单的权利,条件是,与第三方签订的此类订单所产生的任何额外成本,包括特快配送成本,均应向供应商开具发票由其承担。

3-2 [程序]:每次商品交付都必须随附其交货单,显示与包裹标识相关的必要信息:即采购订单号、准确的产品名称、准确的金额、每个包裹的性质和数量、承运商的名称,以及 FENDI 要求的任何其他信息。交货单必须以可见的方式在包裹外侧清楚地展示。供应商有责任以任何方式证明服务已经履行和/或商品已经交付(工作表、文件、会议记录等)。 


4) 所有权转移/风险转移:

除非采购订单另有规定,否则,不论任何所有权保留条款,商品的所有权和损失风险将在接受交付的商品和/或提供的服务后发生转移。当创建任何与提供属于采购订单所涉及的服务有关的工作时,供应商逐步向 FENDI 转让所有与之相关的专有知识产权,具体包括 (i) 复制权,包括以任何方式、在任何媒体上、采用任何方法改编和翻译的权利,不论该等方法在该等日期是已知还是未知,以及 (ii) 以任何方式履行服务的权利,无论此类权利在该等日期是已知还是未知。该等转让适用于全球范围,在当前和未来根据纽约州法律向作者授予的整个保护期内均有效。除非采购订单中另有说明,否则对该等转让的报酬包含在采购订单中就服务所述的价格中。在转让知识产权的同时,应将此等工作创建的支持文件(如报告、模型或其他文件或项目)移交给 FENDI,并成为 FENDI 的财产。


5) 价格:

价格基于善意谈判商定,并且是明确、固定和最终的。除非采购订单中另有说明,否则价格应被理解为不含税,在适用情况下应包括按照采购订单中规定的交付地址交付产生的包装、现场交货或完税后交货(DDP,定义详见 ICC 2010 国际贸易术语解释通则)。包装是指在商品储存期间为适当保护商品而必须进行的任何包装,以及任何适当的运输包装,此类包装的特征或已由 FENDI 传达。 


6) 发票开具和付款: 

对于已交付的商品和/或已履行完毕的服务,供应商应在每月 20 日前开具发票并发送给 FENDI。对于 FENDI 在 20 日前收到的发票,FENDI 应在次月 20 日前将发票电汇至供应商指定的银行账户。如果 20 日银行假期,FENDI 将在下一个工作日付款。付款时产生的汇款费用由 FENDI 承担。


7) 检查:

FENDI 应在交货或服务完成后的七 (7) 天内对交付的商品和/或提供的服务进行检查(简称“检查期”)。如果检查显示服务存在质量缺陷、不一致或服务的履行不合格的情况,FENDI 可要求更换商品或重新提供服务,或签发金额相等于退回商品价值或所提供的不合格服务的价值的信用证,且 FENDI 不承担可能产生的任何费用,以及所遭受的任何损失的赔偿。对于无法在检查期内发现且在交货后十二 (12) 个月内发现的隐藏缺陷,FENDI 应就该等隐藏缺陷向供应商发送书面通知,以便有权获得本第 7 款所述的补救措施。
 

8) 保证:

除非采购订单中另有说明,供应商保证,自 FENDI 接受交货之日起十二 (12) 个月内,商品和/或服务不存在任何材料、制造、设计和/或侵犯第三方知识产权的缺陷,并保证不受此类缺陷所引起的后果的影响。就本保证而言,供应商应免费更换或修理被确认有缺陷的商品。本保证还涵盖了任何处理和运输费用。 


9) 责任和保险:

供应商就因执行订单而对 FENDI 和第三方造成的损害承担全部责任,在 FENDI 可能承担责任的整个期间,供应商保证 FENDI 不会因其行为和疏忽而面临任何追索和诉讼。在开始执行任何订单之前,供应商应购买并保持一份有效的一般民事责任保险单和为承保与其活动有关的风险而可能需要的任何其他保险单,包括与履行其义务有关的委托商品损坏保险单。在 FENDI 第一次提出要求时,供应商必须提供由其保险公司出具的声明,说明承保范围、除外责任和保险金额,此类保单不被视为对供应商责任的限制。 


10) 保密性和知识产权:

供应商承诺对其在执行 FENDI 订单过程中接触到的所有数据或信息严格保密。双方约定,供应商不得通过执行 FENDI 的订单获取任何与 FENDI 商标、标识、专利、图纸、设计、样品、原型、计划、标准和模型(以下简称“独特标识”)相关的知识产权。凡在严格执行 FENDI 订单范围以外使用独特标识、创作和工具均构成侵权并可能引发民事和刑事诉讼,还要向 FENDI 遭受的损失作出损害和利益赔偿。凡 FENDI 提供给供应商的所有独特标识、创作和工具,以及一般情况下的任何财产,均应 (i) 带有由供应商贴附的表明 FENDI 所有权的长久性标记,并 (ii) 一经要求即强制归还给 FENDI。供应商明确承认,FENDI 独特标识已在国家和国际层面享有广泛声誉,因此承诺自身不采取,并确保任何合作方、员工、次级供应商或分包商都不会采取任何可能有损或影响其声誉或形象的行动。未经 FENDI 事先同意,供应商不得在其网站或其他类似媒体上发布或表明 FENDI 与供应商之间交易的事实和内容。


11) 分包:

除非供应商事先获得 FENDI 的书面同意,否则禁止任何分包。即使 FENDI 给予此等分包许可,供应商仍应对分包承担全部责任。供应商应以其自身名义并代表自己与上述分包商签订合同,并就分包商的工作质量对 FENDI 负全部责任,与供应商自行完成工作的程度相同。供应商应向 FENDI 提供所有已聘用分包商的清单。双方理解,供应商向 FENDI 保证其分包商和供应商遵本T&C。供应商保证,其将确保分包商知晓 FENDI 对其品牌、标志及其他独特标识拥有的独家知识产权。 


12) 终止:

如果一方(“违约方”)属于以下任何一种情况,则另一方可立即终止基于本 T&C 的关系,并全部或部分终止采购订单的个别交易,无须事先通知或要求: 

(a) 违约方违反或未能履行本 T&C,或采购订单中的个别交易,且不顾另一方在合理期限内纠正或履行订单的书面要求,未在此等期限内纠正或履行;
(b) 违约方的票据或支票被拒付或暂停;
(c) 向法院提起诉状,要求从第三方扣押、临时补救或公开出售违约方的资产;
(d) 向法院申请破产、特别清算、公司重组程序、民事恢复程序或者其他法定破产程序;
(e) 违约方中断或终止其业务;
(f) 很明显有反社会力量(指利用暴力、武力和欺诈手段谋取经济利益的群体)与违约方的经营存在实际关联;
(g) 违约方的财务状况变得或预计将明显恶化;
(h) 有关机关取消或者吊销违约方的营业执照;或者
(i) 等同于上述任何类别的任何情况使基于本 T&C 和采购订单的交易难以继续。基于 T&C 和采购订单的交易期满或终止,在终止或期满的生效日期之前,供应商不得免除其现有义务。 


13) 管辖法律和司法管辖区:

基于本 T&C 的交易应受纽约州法律管辖,不考虑法律冲突原则,且与本 T&C 有关的或因本 T&C 引起的任何和所有纠纷或争议,应在纽约州法院和位于纽约州的联邦法院解决,且此等法院拥有一审独家司法管辖权。 


14) 劳工条例:

供应商向 FENDI 保证,直接员工和任何次级供应商/分包商雇佣的员工的工作条件符合现行法律和有关黑市劳动力的法律规定,以确保他们不会雇佣没有工作许可和居留许可的任何工作人员从事生产活动。供应商还承诺不使用童工,并确保任何次级供应商/分包商不使用童工。更具体地说,供应商会证明其遵守适用劳动法的所有适用条款,并至少符合国际劳工组织规定的标准。供应商会在 FENDI 要求时提交证明,证明其遵守了取缔秘密劳工的法律规定。如任何政府当局要求,供应商同意会应要求向 FENDI 提供有关供应商或任何被委派执行订单的供应商员工的任何文件。 


15) 合规:

供应商承诺遵守适用于其经营领域的环境法律,更具体地说,包括工业场地、废物处理和管理、废水处理、大气排放、保护土地和噪音污染等领域。供应商将确保任何次级供应商/分包商遵守本条规定。 


16) Fendi 的供应商行为准则:

无论如何,供应商承认知晓并承诺遵守和传播 FENDI 供应商行为准则(可在网站:click here to read the Suppliers' Code of Conduct.上查阅)。FENDI 保留随时检查上述原则的遵守情况并确保遵守上述原则的权利。供应商应提供所需信息,并确保能与希望确保供应商遵守《供应商行为准则》规定的 FENDI 代表取得联系。供应商应同意对发现的任何违约进行改进和纠正。 

为证明其遵守《供应商行为准则》,供应商应保存适当的记录。供应商应向 FENDI 代表提供完整、原始和准确的信息。

遵守本准则所述之原则至关重要,因此,供应商和/或任何分包商和/或员工和/或任何类型的合作方如未能遵守本协议,FENDI 有权立即终止根据本 T&C 订立的订单,而不影响 FENDI 要求赔偿损失的权利。


17) 其他:

出于执行订单、确认、通知和其他通信的目的,双方各自选择采购订单上所述的各自公司注册办公地点作为其服务地址。双方对本采购 T&C 的任何内容的任何不依赖均不应被解释为放弃以后依赖本采购 T&C 的权利。任何此等条款和条件的无效不会导致 T&C 的全部条款的无效。

供应商行为准则

Fendi North America, Inc.(注册办公地址为 555 Madison Avenue, New York, New York 10022 U.S.A.,以下简称“FENDI”或“公司”)同意,在公司的管理中遵守道德和伦理价值观,以公平、诚实、透明为基础,并遵守国家和国际上现行的标准。因此,公司希望其供应商尊重并秉持相同的理念,在管理各自公司时尊重并执行这些原则。

供应商行为准则是公司原则和价值观的体现,它重视并要求公司所有供应商及其工厂、分包商以及自身供应商(以下统称“供应商”)严格遵守此类标准。

FENDI 参与了 LVMH 集团名为“LIFE”的项目(简称“LVMH 环境指标”)。制定 LIFE 项目(请参见网站:(http://www.lvmh.com/group/lvmh-commitments/environment/))是为了以更有效和更及时的方式将环境因素纳入管理流程中,并推动新的环境管理工具的开发。因此,公司希望其供应商尊重并秉持相同的理念,承诺在管理各自公司时尊重并执行这些原则。

公司供应商违背或违反本准则和/或国家或国际标准可能会导致公司立即终止与其建立的业务关系。

双方了解,本《供应商行为准则》要求供应商尊重任何适用的国家或国际法,以及《国际劳工组织公约》、《世界人权宣言》、经济合作与发展组织(OECD)的指导原则和《全球契约》的原则;如有冲突,应适用最高的工作场所标准规则。


雇佣要求与职责

供应商应遵守国际道德标准 SA 8000 中描述的规则和行为准则。供应商被特别要求遵守其本国有关工作的现行法律、法规和惯例,特别是公司认为至关重要的下列规则。凡提及供应商的“员工”,还应包括合同工、临时工和外籍员工。

(强迫劳工)严禁使用无工作许可证的劳工,严禁在工作许可证规定的社会、职业群体或者地理区域以外使用劳工。严格禁止供应商使用强迫劳工,无论是在受到惩罚的威胁下获得、扣缴身份证或旅行证件、要求员工存入保证金或任何其他限制。

(童工)严禁 15 岁以下儿童从事劳动。在当地法律对童工设置更高年龄限制或对 15 岁以上儿童实施义务教育的国家,应适用此等更高年龄限制。我们的供应商可以提供符合国际劳工组织第 138 号公约《准予就业最低年龄公约》第 6 条规定的合法工作场所学徒计划,以提供教育福利,也可以提供符合国际劳工组织第 138 号公约《准予就业最低年龄公约》第 7 条规定的低强度工作。

我们的供应商可雇佣超过法定最低年龄但未满 18 岁的未成年人,只要他们不从事可能危害其健康、安全或道德,且符合国际劳工组织第 138 号公约《准予就业最低年龄公约》的工作。我们的供应商不应要求未成年员工加班或从事夜间工作。

我们的供应商应提供用于核实每一位员工出生日期的官方文件。在无法提供官方文件以确定确切出生日期的国家,我们的供应商将使用适当和可靠的评估方法来确定年龄。

(骚扰和虐待)公司希望供应商给予员工尊重和尊严。我们的供应商不得允许或实施对员工的任何形式的体罚、心理或身体骚扰或任何其他形式的虐待。

(歧视)公司希望供应商平等、公平地对待所有员工。供应商不得基于性别、种族、宗教、年龄、残疾、性取向、性别认同、政治观点、国籍、社会或族裔出身,或受当地法律保护的任何其他类别,在雇佣、获得培训、晋升、解雇等方面实施任何形式的歧视。我们的供应商不应要求孕检或体检,除非适用的法律法规要求或出于安全生产的谨慎考虑,且不应根据检查结果实施不当歧视。

(工资和福利)作为最低要求,供应商应定期支付工资、支付加班报酬,并在供应商当地法律规定的范围内为员工提供所有福利。如果来源国没有法定最低工资和加班工资规定,供应商应确保工资至少等于相应行业领域的平均最低工资,加班工资至少与平时工资相同。工资扣除额应限于适用的当地法律允许的扣除额,不得用于惩戒目的。

(结社自由)公司希望其供应商尊重并承认每位员工参加集体谈判、创建或加入其选择的工会组织的权利,且不受惩罚、歧视或骚扰。

(健康和安全)供应商应根据其所在行业存在的具体风险,提供安全、健康的工作场所,以避免由工作或操作设备而引起、与之相关或由其导致的事故或人身伤害。供应商应建立系统来检测、避免或消除对其员工健康和安全的任何威胁,并遵守现行的当地和国际法规和法律。同样的原则也适用于为员工提供住房的供应商。

(工作时间)关于工作时间和加班,供应商应遵守供应商的联邦和当地法律规定的限制。供应商不得要求员工过度加班。每周工作总时数不得超过 60 小时,包括所有加班,每七天至少休息一天,或在这两种情况下该国现行法律所规定的最高时数。所有加班必须均为自愿。我们的供应商应提供休假时间、请假和法定假日休假。


工作方式

供应商应以忠诚、竭尽诚意、勤奋、高效和正直的态度开展业务。供应商应特别注意下列主题:

(法律规定)公司希望供应商完全遵守法律。我们的供应商应遵守所有联邦、地方和国际法律。

(编制财务记录):任何行政职能,包括出于会计目的准备文件,应尊重现行法律法规,遵守公认会计原则,并以透明、清晰、准确的方式代表公司业务。

(与公共当局的关系)供应商不得直接或通过中介向公共代理人、其家人或与其有关的任何其他人提供金钱或任何其他类型的利益。此外,供应商不得以直接或间接获得业务活动为目的,寻求或建立偏袒、影响或干扰的个人关系。

(分包商)供应商在分包制造流程的任何部分之前,应获得公司的文件批准。FENDI 的批准以分包商接受本行为准则和所有其他适用条件为前提。

(海关和安全当局)供应商应遵守适用的海关法,包括与进口有关和禁止将商品转运往进口国的海关法。

(反腐败)供应商理解,反腐败和反贿赂法律应在全球范围内适用,禁止政府官员以及私营企业之间的腐败行为。特别是,被禁止的活动一般包括直接或间接向以下对象支付或提供一定数额的金钱或其他有形物品:(i) 政府官员,以影响其授权或继续某项业务的决策;(ii) 私人,无论是个人、公司或其他实体,以诱使其不当履行与某一企业或组织有关的义务,以及与雇佣关系或公共职能有关的义务。供应商同意谴责和打击一切形式的腐败,包括敲诈和回扣。


保密 – 知识产权

我们的供应商应尊重知识产权并保护客户信息。我们的供应商应以保护知识产权的方式处理产品。

在履行合同义务的过程中,供应商知悉的任何信息(项目、文件、样品、原型等)都应被视为机密并按机密处理。

供应商不得将属于公司或公司在其活动过程中使用的独特标识、图像或标志(包括但不限于“FENDI”® 商标和 Logo FF)用于本公司未明确书面授权的任何目的。供应商将应公司要求销毁任何带有其独特标识、图像或标志的产品。

与供应商的合同不应授予供应商对上述独特标识、图像或标志的任何知识产权——具体但不限于图纸、产品、原型、样品、项目、方案、设备、图片、规范和工具。在合同工作之外使用此类要素构成违约、专利侵权,并可能面临民事和/或刑事诉讼。


环境要求和责任

公司希望供应商共同承担其对清洁和安全环境的承诺。FENDI 鼓励采取措施减少对环境的影响,特别是通过使用环境友好型技术。

供应商应同意尊重当地和国际环境法规和标准。供应商应能够进一步证明其在适用情况下有效执行了下列要求:

  • 制定了环境管理体系,可能是经 ISO 14001 或 EMAS 认证的体系。
  • 妥善管理废物,特别注意不可非法倾倒或排放的危险废物及排放物。
  • 若员工所从事的工作对环境存在直接影响,应接受培训,以具备胜任工作的能力,并拥有从事工作所必需的资源。

 

产品合规性

供应商应遵守有关化学和物理的国际标准,以及一般的产品和包装要求,以保护人类健康、环境和消费者安全,如 REACH、Prop 65 GB 等。

(动物福祉)作为 LVMH 集团的一员,FENDI 坚持非营利组织“企业社会责任”制定的动物福祉原则 (http://www.bsr.org/files/work/SLWG_Animal_Sourcing_Principles.pdf)。任何向公司提供动物检材的供应商也应遵守此等原则。

(可追溯性)任何向公司提供原材料的供应商都应在其自身和其分包商的供应链中促进和实施所提供原材料的可追溯性。


检查和审计

(检查)公司保留在不另行通知的情况下随时核实遵守此等原则的情况并进行合规审计的权利。供应商应提供必要的信息,并为寻求验证对本准则要求的合规情况的公司代表授权。供应商同意改进和纠正发现的任何缺陷。

(获取信息) 供应商应保存适当的记录,以证明符合本行为准则。供应商应向我方代表提供完整、原始和准确的文件,且不得妨碍我方代表就本准则对供应商员工进行任何面谈或询问。

Fendi 公司(以下合称“Fendi”)致力于以合法、道德和负责任的方式开展业务。我们要求供应商在经营各自业务时尊重和秉持相同的经营理念。

根据我们的承诺,Fendi 对其直接供应链进行持续的内部评估,目的之一是了解全球供应链中人口奴役和贩运风险的潜在挑战。联合国将“贩运”定义为通过使用武力、胁迫或其他手段招募、运输、转移、窝藏或接收某人,以实现剥削此人的目的的行为。每个国家都受到人口贩运的影响,男性、女性和儿童都可能成为受害者。就此而言,我们会定期参阅政府报告和来自专门处理社会合规问题的专家组织和公司的最新情况。

我们的行为准则中包含专门针对供应商的特定章节,以商业道德实践原则和对他人尊严的认可为基础(以下简称“章节”)。该章节明确禁止使用契约囚犯、奴隶,抵债、非自愿或强迫劳工,人口贩运、童工、骚扰和虐待,并要求遵守适用的法律和法规。我们要求我们的直接产品和制造设施供应商同意并遵守我们的行为准则和上述章节,并证明他们已从其供应商和分包商处获得书面保证,也承诺遵守此等原则。Fendi 不曾也不会容忍非法劳工和童工行为,并在打击这一问题上发挥积极作用。Fendi 呼吁所有外部合作方、供应商、客户和合作伙伴,无论是意大利还是外国的,都应特别遵守现行的适用法律,并积极打击非法劳工和童工行为。Fendi 还要求所有供应商承诺,确保 Fendi 产品的生产符合国际劳工组织制定的“无童工”计划所述之原则。

Fendi 聘请了一家受认可的第三方审计公司开展已公布的、部分公布的和未公布的审计,以评估我们的行为准则和章节的合规情况。我们希望我们的供应商尊重在审计或再审计期间发现的任何合规争议。未能处理和纠正违反 Fendi 行为准则和章节规定的行为,可能导致我们重新考虑与此类供应商的业务关系,直至并包括终止此类业务关系。无论如何,持续改进是我们合规计划的坚定信念。在过去几年中,我们已开展 200 多次审计,并计划在明年将这一数字扩大。

我们为员工维持内部问责标准和程序,以体现我们对《行为准则》所载原则的承诺。此外,Fendi 还提供保密渠道,以便员工和供应商匿名报告相关问题。

我们为直接负责直接成品供应链管理的员工和管理人员提供培训,旨在提高对供应链中与人口贩运和奴役相关的风险的认识,识别潜在风险,并在怀疑存在人口贩运和奴役情况时应对这些风险。